Executive Secretary (Sekretaris Direksi) -Temporary Employment/Contractual Based

Deskripsi Pekerjaan:

1. Memastikan Undangan/appointment/Request/Usulan Jadwal dari Internal Perusahaan dan Eksternal diseleksi dan disusun sesuai dengan skala prioritas untuk menjadi Draft Jadwal Direktur.
2. Memastikan Usulan Agenda/ Materi Rapat dari Internal Perusahaan atau Eksternal diseleksi dan disusun sesuai dengan skala prioritas untuk menjadi Draft Rencana Penyelenggaraan Rapat Direktorat.
3. Memastikan Surat/Dokumen Internal/Eksternal direspon dan dikelola sesuai dengan kaidah Administrasi Perkantoran untuk menyelenggarakan layanan Administrasi Direktorat sesuai dengan arahan Direktur.
4. Memastikan Permintaan Direktur & Pengelola Rumah Tangga Direksi diakomodir dan dikoordinasikan untuk memenuhi permintaan Direksi dan Pengelola Rumah Tangga Direksi sesuai dengan mekanisme yang diatur oleh Perusahaan.
5. Memastikan penyusunan business performance report berdasarkan dokumen perusahaan pendukung. Dokumen Performance Policy & Governance, Dokumen Laporan Performance direktorat agar tepat waktu dan Up to date.
6. Melaksanakan implementasi aktivitas-aktivitas budaya organisasi.
7. Membangun relasi dengan unit kerja lain dan key person (eksternal/ internal) untuk mendukung penyelesaian pekerjaan.
8. Memastikan kompetensi yang dipersyaratkan bagi pekerjaan ditingkatkan, dengan mempelajari keahlian /pengetahuan yang sesuai untuk menyelesaikan pekerjaan dengan efektif dan menciptakan inovasi kerja.

Kualifikasi

1. Minimal 3 tahun pengalaman sebagai sekretaris (lebih diutamakan sekretaris direksi)
2. Minimal pendidikan D3 semua jurusan (diutamakan jurusan sekretari atau bidang lain yang terkait);
3. Memiliki kemampuan bahasa inggris yang baik (baik lisan maupun tulisan);

Diutamakan memiliki sertifikat nasional/internasional dari lembaga yang terpercaya dan diakui oleh organisasi profesi serta menyatakan gambaran keahlian yang mendukung pada posisi sekretaris;